スプレッドシート＋GASでメール自動送信！脱・手作業で業務を効率化

{{名前}}様

いつもお世話になっております。
先日ご依頼いただいた{{商品名}}についてのご案内です。
納品予定日は{{納期}}となっております。

ご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

function sendEmails() {
  const SHEET_NAME = "送信リスト";
  const HEADER_ROW = 1;
  const START_ROW = 2;

  const STATUS_COL = 2;
  const TIMESTAMP_COL = 3;
  const NAME_COL = 4;
  const EMAIL_COL = 5;
  const SUBJECT_COL = 6;
  const BODY_COL = 7;

  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheet = ss.getSheetByName(SHEET_NAME);

  if (!sheet) {
    Logger.log(`シート "${SHEET_NAME}" が見つかりません`);
    return;
  }

  const lastRow = sheet.getLastRow();
  const dataRange = sheet.getRange(START_ROW, 1, lastRow - HEADER_ROW, BODY_COL);
  const data = dataRange.getValues();

  data.forEach((row, index) => {
    const rowNum = START_ROW + index;
    const status = row[STATUS_COL - 1];
    const email = row[EMAIL_COL - 1];
    const subject = row[SUBJECT_COL - 1];
    const body = row[BODY_COL - 1];

    if (!email || status === "送信済み") {
      return; // 空メールアドレスまたは送信済みならスキップ
    }

    try {
      MailApp.sendEmail({
        to: email,
        subject: subject,
        body: body
      });

      sheet.getRange(rowNum, STATUS_COL).setValue("送信済み");
      sheet.getRange(rowNum, TIMESTAMP_COL).setValue(new Date());
      Utilities.sleep(1000); // Gmail制限対策
    } catch (error) {
      Logger.log(`行 ${rowNum} の送信に失敗: ${error}`);
      sheet.getRange(rowNum, STATUS_COL).setValue("エラー");
    }
  });
}

function writeLog(message) {
  const SHEET_NAME = "送信ログ";
  const HEADERS = ["日時", "メッセージ"];

  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  let logSheet = ss.getSheetByName(SHEET_NAME);

  // シートが存在しない場合は作成し、ヘッダーを追加
  if (!logSheet) {
    logSheet = ss.insertSheet(SHEET_NAME);
    logSheet.appendRow(HEADERS);
  }

  const timestamp = new Date();
  logSheet.appendRow([timestamp, message]);
}

// メールアドレスが空または不正な形式ならスキップ
if (!email || !email.includes('@')) continue;</code>

/**
 * GoogleドライブのPDFファイルを取得し、指定のメールアドレスに添付して送信します。
 */
function sendEmailWithAttachment() {
  // 1. GoogleドライブのファイルID
  const fileId = "xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx"; // ← 実際のファイルIDに置き換えてください

  try {
    // 2. IDに基づいてGoogleドライブからファイルを取得
    const pdfFile = DriveApp.getFileById(fileId);

    // 3. メール送信オプションを設定
    const recipientEmail = "recipient@example.com"; // ← 実際の送信先メールアドレスに置き換えてください
    const emailSubject = "請求書の送付";
    const emailBody = "お世話になっております。\n\n添付の請求書をご確認ください。";

    // 4. メールを送信 (添付ファイルとしてPDFのBlobを追加)
    MailApp.sendEmail({
      to: recipientEmail,
      subject: emailSubject,
      body: emailBody,
      attachments: [pdfFile.getBlob()]
    });

    Logger.log(`PDFファイル (ID: ${fileId}) を ${recipientEmail} へ送信しました。`);

  } catch (error) {
    Logger.log(`エラーが発生しました: ${error}`);
  }
}

/**
 * スプレッドシートの「請求書」シートをPDF化し、指定のメールアドレスに添付送信します。
 */
function sendInvoiceAsPDF() {
  try {
    // 1. スプレッドシートと請求書シートを取得
    const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
    const sheetName = "請求書";
    const invoiceSheet = ss.getSheetByName(sheetName);
    if (!invoiceSheet) {
      Logger.log(`エラー: シート "${sheetName}" が見つかりません。`);
      return;
    }

    // 2. PDF出力オプションを設定
    const pdfExportOptions = {
      exportFormat: "pdf", // ファイル形式をPDFに指定
      format: "A4",        // 用紙サイズをA4に指定
      horizontal: false,   // 横向き印刷を無効
      printTitle: false,   // タイトル印刷を無効
      sheetNames: false,   // シート名印刷を無効
      size: "A4",          // サイズをA4に指定 (念のため重複指定)
      fitw: true,          // 幅に合わせて縮小
      landscape: false     // 縦向き印刷
    };

    // 3. PDFエクスポートURLを生成
    const spreadsheetId = ss.getId();
    const sheetId = invoiceSheet.getSheetId();
    const pdfUrl = `https://docs.google.com/spreadsheets/d/${spreadsheetId}/export?gid=${sheetId}&exportFormat=pdf`;

    // PDF出力オプションをURLパラメータに追加
    const pdfOptionsString = Object.keys(pdfExportOptions)
      .map(key => `${key}=${pdfExportOptions[key]}`)
      .join('&');
    const exportUrl = `${pdfUrl}&${pdfOptionsString}`;

    // 4. OAuthトークンを取得してPDFデータを取得
    const oauthToken = ScriptApp.getOAuthToken();
    const response = UrlFetchApp.fetch(exportUrl, {
      headers: {
        'Authorization': `Bearer ${oauthToken}`
      },
      muteHttpExceptions: true // HTTP例外を抑制
    });

    // 5. レスポンスコードを確認し、エラー処理
    if (response.getResponseCode() !== 200) {
      Logger.log(`エラー: PDFの取得に失敗しました。レスポンスコード: ${response.getResponseCode()} - ${response.getContentText()}`);
      return;
    }

    // 6. PDFデータをBlobとして取得し、名前を設定
    const pdfBlob = response.getBlob().setName(`${sheetName}.pdf`);

    // 7. メール送信オプションを設定
    const recipientEmail = "customer@example.com"; // 送信先メールアドレス
    const emailSubject = "【自動送信】請求書送付のお知らせ";
    const emailBody = `お世話になっております。\n\n今月分の請求書（PDFファイル）を添付いたしましたので、ご確認ください。\n\nご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。`;

    // 8. メールを送信
    MailApp.sendEmail({
      to: recipientEmail,
      subject: emailSubject,
      body: emailBody,
      attachments: [pdfBlob]
    });

    Logger.log(`請求書 "${sheetName}.pdf" を ${recipientEmail} へ送信しました。`);

  } catch (error) {
    Logger.log(`エラーが発生しました: ${error}`);
  }
}

/**
 * メール送信処理と、送信履歴を記録する関数です。
 */
function sendWithDetailedLog() {
  // 1. スプレッドシートとシートを取得
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheet = ss.getSheetByName("データシート名"); // データが記載されたシート名（要変更）
  const logSheet = ss.getSheetByName("送信履歴") || ss.insertSheet("送信履歴");

  // 2. 送信対象のデータを取得 (例: 最終行のデータ)
  const lastRow = sheet.getLastRow();
  const email = sheet.getRange(lastRow, 1).getValue(); // メールアドレスの列番号（要変更）
  const subject = "送信するメールの件名"; // 件名（要変更）
  const body = "送信するメールの本文";   // 本文（要変更）
  const rowNum = lastRow;

  try {
    // 3. メール送信
    MailApp.sendEmail({
      to: email,
      subject: subject,
      body: body,
      // attachments: [...] // 必要に応じて
    });

    // 4. データシートに送信済みと日時を記録
    sheet.getRange(rowNum, 2).setValue("送信済み"); // 送信状況を記録する列番号（要変更）
    sheet.getRange(rowNum, 3).setValue(new Date()); // 送信日時を記録する列番号（要変更）

    // 5. 送信履歴シートに記録
    logSheet.appendRow([
      new Date(),
      email,
      subject,
      "成功",
      Session.getActiveUser().getEmail()
    ]);

  } catch (error) {
    // 6. エラー発生時の記録
    const errorMessage = `メール送信エラー: ${error}`;
    Logger.log(errorMessage);
    sheet.getRange(rowNum, 2).setValue("送信失敗"); // 送信状況を記録する列番号（要変更）
    sheet.getRange(rowNum, 3).setValue(new Date()); // エラー発生日時を記録する列番号（要変更）
    logSheet.appendRow([
      new Date(),
      email,
      subject,
      `失敗: ${errorMessage}`,
      Session.getActiveUser().getEmail()
    ]);
  }
}

/**
 * Googleドキュメントをテンプレートとして使用し、プレースホルダーをデータで置換してメールを送信します。
 */
function sendEmailWithDocTemplate() {
  // 1. テンプレートとなるGoogleドキュメントのID
  const documentId = "xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx"; // ← 実際のドキュメントIDに置き換えてください

  try {
    // 2. IDに基づいてドキュメントを開き、本文を取得
    const templateDocument = DocumentApp.openById(documentId);
    const templateBody = templateDocument.getBody().getText();

    // 3. プレースホルダーと置換データの定義
    const replacementData = {
      "{{名前}}": "山田太郎",
      "{{日付}}": new Date().toLocaleDateString("ja-JP"),
      "{{商品名}}": "〇〇サービス"
    };

    // 4. テンプレートの本文内のプレースホルダーをデータで置換
    let emailBody = templateBody;
    for (const [placeholder, value] of Object.entries(replacementData)) {
      const regex = new RegExp(placeholder, "g"); // グローバル置換のための正規表現
      emailBody = emailBody.replace(regex, value);
    }

    // 5. メール送信オプションを設定
    const recipientEmail = "customer@example.com"; // ← 実際の送信先メールアドレスに置き換えてください
    const emailSubject = "ご案内";

    // 6. メールを送信
    MailApp.sendEmail({
      to: recipientEmail,
      subject: emailSubject,
      body: emailBody
    });

    Logger.log(`ドキュメント (ID: ${documentId}) をテンプレートとして使用し、${recipientEmail} へメールを送信しました。`);

  } catch (error) {
    Logger.log(`エラーが発生しました: ${error}`);
  }
}

/**
 * HTML形式のメールを送信し、プレースホルダーをデータで置換します。
 * HTML非対応のクライアント向けにプレーンテキスト版も用意します。
 */
function sendHtmlEmail() {
  // 1. HTML形式のメール本文 (テンプレート)
  const htmlTemplate = `
    <html>
    <head>
      <style>
        body { font-family: Arial, sans-serif; }
        .header { color: #0066cc; font-size: 18px; }
        .footer { color: #999999; font-size: 12px; }
      </style>
    </head>
    <body>
      <div class="header">{{名前}}様</div>
      <p>いつもお世話になっております。<br>
         ご依頼いただいた{{商品名}}の準備が整いましたので、ご連絡いたします。</p>
      <div class="footer">
        ───────────────<br>
        株式会社〇〇<br>
        TEL: 03-XXXX-XXXX<br>
        Email: info@example.com
      </div>
    </body>
    </html>
  `;

  // 2. プレーンテキスト版のメール本文 (HTML非対応クライアント用)
  const plainTextTemplate = `
    {{名前}}様

    いつもお世話になっております。
    ご依頼いただいた{{商品名}}の準備が整いましたので、ご連絡いたします。

    ───────────────
    株式会社〇〇
    TEL: 03-XXXX-XXXX
    Email: info@example.com
  `;

  // 3. 置換用のデータ
  const replacementData = {
    "{{名前}}": "山田太郎",
    "{{商品名}}": "〇〇サービス"
  };

  // 4. HTML本文のプレースホルダーをデータで置換
  let processedHtmlBody = htmlTemplate;
  for (const [placeholder, value] of Object.entries(replacementData)) {
    const regex = new RegExp(placeholder, "g");
    processedHtmlBody = processedHtmlBody.replace(regex, value);
  }

  // 5. プレーンテキスト本文のプレースホルダーをデータで置換
  let plainTextVersion = plainTextTemplate;
  for (const [placeholder, value] of Object.entries(replacementData)) {
    const regex = new RegExp(placeholder, "g");
    plainTextVersion = plainTextVersion.replace(regex, value);
  }

  // 6. メール送信オプションを設定
  const recipientEmail = "customer@example.com"; // ← 実際の送信先メールアドレスに置き換えてください
  const emailSubject = "ご案内";

  try {
    // 7. メールを送信 (HTML形式とプレーンテキスト形式の両方を指定)
    MailApp.sendEmail({
      to: recipientEmail,
      subject: emailSubject,
      htmlBody: processedHtmlBody,
      body: plainTextVersion // HTML非対応クライアント用
    });

    Logger.log(`HTMLメールを ${recipientEmail} へ送信しました。`);

  } catch (error) {
    Logger.log(`エラーが発生しました: ${error}`);
  }
}