【保存版】GASで業務効率アップ！初心者でもできる自動化アイデア5選

function sendWeeklyReport() {
  // スプレッドシートを開く
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("データ");

  // 先週の日付範囲を計算
  const today = new Date();
  const lastWeekStart = new Date(today.getTime() - 7 * 24 * 60 * 60 * 1000);
  const lastWeekEnd = new Date(today.getTime() - 24 * 60 * 60 * 1000);

  // データを取得して集計
  const data = sheet.getDataRange().getValues();
  let totalSales = 0;

  for (let i = 1; i < data.length; i++) {
    const rowDate = new Date(data[i][0]);
    if (rowDate >= lastWeekStart && rowDate <= lastWeekEnd) {
      totalSales += data[i][2]; // 売上のカラム
    }
  }

  // メール送信
  const recipient = "team@example.com";
  const subject = "週次売上レポート: " + formatDate(lastWeekStart) + "～" + formatDate(lastWeekEnd);
  const body = 
    "先週の売上合計: " + totalSales + "円\n\n" +
    "詳細はスプレッドシートをご確認ください:\n" +
    SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getUrl();

  GmailApp.sendEmail(recipient, subject, body);

  // ログに記録
  Logger.log("週次レポートを送信しました");
}

// 日付をYYYY/MM/DD形式にフォーマットする関数
function formatDate(date) {
  return Utilities.formatDate(date, "Asia/Tokyo", "yyyy/MM/dd");
}

function onFormSubmit(e) {
  // フォーム回答の情報を取得
  const response = e.response;
  const itemResponses = response.getItemResponses();
  const respondentEmail = response.getRespondentEmail();

  // 回答内容を整形
  let formattedResponse = "新しい問い合わせがありました\n\n";
  formattedResponse += "回答日時: " + new Date().toLocaleString() + "\n";

  for (let i = 0; i < itemResponses.length; i++) {
    const question = itemResponses[i].getItem().getTitle();
    const answer = itemResponses[i].getResponse();
    formattedResponse += question + ": " + answer + "\n";
  }

  // 担当者にメール通知
  const recipient = "support@example.com";
  const subject = "【お問い合わせ受付】" + itemResponses[0].getResponse();
  GmailApp.sendEmail(recipient, subject, formattedResponse);

  // 回答者に自動返信（メールアドレスを収集している場合）
  if (respondentEmail) {
    const autoReplySubject = "【自動返信】お問い合わせを受け付けました";
    const autoReplyBody =
      "この度はお問い合わせいただき、ありがとうございます。\n" +
      "内容を確認の上、担当者より2営業日以内にご連絡いたします。";
    GmailApp.sendEmail(respondentEmail, autoReplySubject, autoReplyBody);
  }
}

function createCalendarEvents() {
  // スプレッドシートからイベント情報を取得
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("イベント一覧");
  const data = sheet.getDataRange().getValues();

  // タイトル行をスキップ
  for (let i = 1; i < data.length; i++) {
    const eventTitle = data[i][0];
    const startDate = new Date(data[i][1]);
    const endDate = new Date(data[i][2]);
    const location = data[i][3];
    const description = data[i][4];
    const guests = data[i][5].split(","); // カンマ区切りでゲストを指定

    // カレンダーイベントを作成
    const calendar = CalendarApp.getDefaultCalendar();
    const event = calendar.createEvent(eventTitle, startDate, endDate, {
      location: location,
      description: description
    });

    // ゲストを招待
    for (let j = 0; j < guests.length; j++) {
      event.addGuest(guests[j].trim());
    }

    // 1日前にリマインダーを設定
    event.addPopupReminder(24 * 60);

    // 処理状況をログに記録
    Logger.log("イベントを作成しました: " + eventTitle);
  }
}

function checkAndNotifySlack() {
  // スプレッドシートからタスク情報を取得
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("タスク管理");
  const data = sheet.getDataRange().getValues();

  // タイトル行をスキップして処理
  for (let i = 1; i < data.length; i++) {
    const taskName = data[i][0];
    const deadline = new Date(data[i][1]);
    const status = data[i][2];
    const assignee = data[i][3];
    const today = new Date();

    // 期限切れで未完了のタスクを検出
    if (deadline < today && status !== "完了") {
      // Slackに通知
      sendSlackNotification(
        "<!channel> 期限切れタスクがあります！\n" +
        "タスク: " + taskName + "\n" +
        "担当者: " + assignee + "\n" +
        "期限: " + formatDate(deadline)
      );
    }
  }
}

// Slackにメッセージを送信する関数
function sendSlackNotification(message) {
  const webhookUrl = "https://hooks.slack.com/services/XXXXX/YYYYY/ZZZZZ"; // 自分のWebhook URLに置き換え
  const payload = {
    "text": message
  };
  const options = {
    "method": "post",
    "contentType": "application/json",
    "payload": JSON.stringify(payload)
  };
  UrlFetchApp.fetch(webhookUrl, options);
}

// 日付をYYYY/MM/DD形式にフォーマットする関数
function formatDate(date) {
  return Utilities.formatDate(date, "Asia/Tokyo", "yyyy/MM/dd");
}

function generateDocumentsFromTemplate() {
  // スプレッドシートからデータを取得
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("顧客データ");
  const data = sheet.getDataRange().getValues();
  const headers = data[0]; // ヘッダー行

  // テンプレートドキュメントを取得
  const templateId = "1AbCdEfGhIjKlMnOpQrStUvWxYz"; // テンプレートのDocumentID
  const templateDoc = DocumentApp.openById(templateId);

  // 1行目（ヘッダー）はスキップしてデータ処理
  for (let i = 1; i < data.length; i++) {
    // 新規ドキュメントを作成（テンプレートをコピー）
    const newDocId = DriveApp.getFileById(templateId).makeCopy().getId();
    const newDoc = DocumentApp.openById(newDocId);
    const body = newDoc.getBody();

    // データを置換
    for (let j = 0; j < headers.length; j++) {
      const placeholder = "{{" + headers[j] + "}}";
      body.replaceText(placeholder, data[i][j].toString());
    }

    // 日付を挿入
    body.replaceText("{{作成日}}", formatDate(new Date()));

    // ドキュメント名を設定して保存
    newDoc.setName(data[i][0] + "_見積書_" + formatDate(new Date()));
    newDoc.saveAndClose();

    Logger.log(data[i][0] + "の見積書を作成しました");
  }
}

// 日付をYYYY/MM/DD形式にフォーマットする関数
function formatDate(date) {
  return Utilities.formatDate(date, "Asia/Tokyo", "yyyy/MM/dd");
}